Глава 9.
"Я действительно рад тебя видеть. Я чувствовал, что ты можешь быть высокомерным из-за своего происхождения" сказал Хен Ву.
Они обменялись теплыми приветствиями друг с другом и сели за стол для главной цели их встречи.
Хен Ву достал блокнот. Изначально он планировал задать несколько ключевых вопросов и быстро завершить разговор. Однако, учитывая характер Чана, он передумал и откровенно сказал: "Честно говоря, я выпускник средней школы. Я ничего не знаю о торговле, но меня внезапно назначили в отдел закупок. Я думаю, что рано или поздно они дадут мне задание, но я ничего не знаю."
"Понятно. Я немного слышал от Нами. Однако наши точки зрения отличаются."
"Отличаются?"
"Я думал, тебя интересуют простые торговые термины. Изучать торговые термины-все равно что трогать ноги слона. Что действительно имеет значение, так это поток."
"Поток?"
"Позволь мне объяснить тебе это на примере автомобиля. Автомобиль доставляет человека или багаж в определенное место."
"Совершенно верно."
"На самом деле, это самое главное, значение автомобиля. Какой смысл знать функцию рулевого колеса, тормозной системы или аварийного освещения, когда учащийся не знает, что такое функция автомобиля?"
"Ты имеешь в виду, что мне нужно понять бизнес-поток отдела закупок, прежде чем понимать условия торговли, верно?"
"Да, именно так."
Чан кивнул головой.
"Есть разница, в зависимости от компании. Однако роль отдела закупок более или менее одинакова. Ведение переговоров по цене единицы, поиск материала, размещение заказов, ведение истории транзакций, ведение затрат на материалы, ведение PSI и т. д."
Голова Хен Ву внезапно закружилась. Он чувствовал себя так, словно его выбили из колеи.
"Очень трудно, правда? Хотя это очень просто. Например, представь, что ты покупаешь футболку. Ты знаешь, какую футболку ты хочешь с точки зрения цвета, дизайна и материала, не так ли? Ты ищешь компанию, которая продает такие футболки. Ты также должен установить цену покупки на определенном уровне. Эта цена будет уровнем, на котором ты не понесешь убытки. Затем ты начинаешь переговоры с различными компаниями…"
Объяснение Чана было действительно легко для понимания. Внезапно, Хен Ву, казалось, увидел свое светлое будущее. Когда он ощутил общую картину бизнес-потока отдела закупок, он мог понять детали торговых терминов.
"Расчет прибыли и убытка возможен только тогда, когда компания может вычислить фактические затраты на оплату. Очень трудно получить стоимость производства."
"Конечно. Именно поэтому предпочтение отдается кандидатам, умеющим составлять отчет о прибылях и убытках."
По мнению Хен Ву, основной функцией отдела закупок был отчет о прибылях и убытках. Поскольку они могли узнать, какая цена является нижней линией при покупке сырья, это было время, когда они могли четко определить позицию о прибылях и убытках.
Если они поставят производственные затраты ниже фактических, неправильно рассчитав отчет о прибылях и убытках, может случиться так, что чем больше продуктов они производят и продают, тем больше денег они потеряют.
"Кстати, если ты знаешь принцип составления отчета о прибылях и убытках, это не так уж и сложно. Кроме того, это будет большой плюс, если ты знаешь, как использовать Excel, потому что все, что тебе нужно сделать, это поместить данные в существующую формулу, учитывая, что дата является точной."
Хен Ву внезапно почувствовал взрывную уверенность.
На большинстве фабрик, где работал Хен Ву, было не многолюдно и он всегда был самым молодым. Так что, куда бы он ни пошел, его задачей было работать на компьютере. Соответственно, у него было много возможностей использовать Excel и он узнал, как использовать его многочисленные функции. Поэтому, когда дело дошло до Excel и Хангыля, он был уверен, что его знания в этой области были так же хороши, как и у профессионалов.
Глаза Хен Ву блестели.
"Формула? Как я могу это сделать?"
"Мне трудно объяснить это словами. Позволь мне объяснить тебе завтра на примере тех формул, которые использует наша компания."
"А разве это возможно?"
"Не беспокойся. Я сделал формулы сам, и я могу удалить секреты нашего бизнеса, прежде чем принести их сюда."
Хен Ву схватил его за руки и сказал: "Большое спасибо. Спасибо."
Юй Нами удовлетворенно улыбнулась.
***
Хен Ву, как обычно, был занят в офисе. Когда кто-то пытался копировать или отправить по факсу какие-то документы, он быстро вставал, чтобы помочь.
"Позвольте мне это сделать."
Хотя ему еще многому предстояло научиться, он не торопился выполнять свою работу. Скорее, он медлил. Если бы кто-то увидел его, то, скорее всего, подумали бы, что он делает все возможное, чтобы аккуратно закончить работу.
Однако он делал это по другой причине.
"О, это счет-фактура. Это упаковочный лист."
Копирование и отправка по факсу документов были еще одним способом обучения для Хен Ву. Он тщательно проверял, с какими документами в основном разбиралось его начальство в отделе закупок, как они сортировались и как подписывались.
Среди документов, которые ему вручили, были отчеты о затратах на производство и отчеты о прибылях и убытках. Обычно он пропускал их, посмотрев на названия, но сейчас все было иначе. Он изучал каждую деталь.
Закончив, он возвращался к своему столу и делал заметки. Заметки касались списка документов которыми в основном занимался отдел закупок.
А вечером он встретился с Чан Дукву и спросил его о том, что он записывает.
"Как вы формируете счет?"
Всякий раз Юй Нами присутствовала на встрече Чан с Хен Ву.
Благодаря ее присутствию Хен Ву и Чан никогда не скучали.
Хен Ву держал Чан и Юй до полуночи, звал их даже по выходным для учебы. Обычно по выходным Хен Ву ходил в горы со своими родителями и стариками по соседству, но так как это был сезон дождей, он просто сосредоточился на учебе.
Благодаря напряженной работе, Хен Ву теперь достиг той стадии, когда будет искать редкие незнакомые слова, просматривая книги.
Понедельник.
В конференц-зале собрались менеджер команды Ян Сучол, помощники менеджеров Ким Юнгу и Джо Дэюнг.
Ян был полон ожиданий.
"Наконец, пришло время, когда мы могли бы задействовать возможности новых сотрудников. Что было бы правильно поручить им? Мистер Ким, у вас есть хорошая идея?"
Когда он спросил, Ким Юнгу удовлетворенно улыбнулся.
На самом деле, Ким ждал этого дня. Кроме того, он нашел занятие для новых сотрудников, особенно для Хен Ву.
"Я думаю, нам лучше поручить им сложные задачи," сказал Ким.
Положение Юнгу в отделе закупок было безопасным. Как только он получил работу, он взял на себя всю работу, связанную с расчетом затрат на производство и отчет о прибылях и убытках. Кроме того, ему была поручена работа, связанная с импортом и экспортом, он стал центральной фигурой отдела закупок.
Хотя его должность была помощником менеджера, он был более активен в этой области, чем менеджер. Не будет преувеличением сказать, что отдел закупок был организован вокруг Юнгу.
Таким образом, мнение Юнгу было положительно принято менеджером.
"Думаю, вы правы," сказал Ян.
"Как вы знаете, основой работы отдела закупок является составление отчетов о прибылях и убытках. Я думаю, что было бы хорошо поручить им задачу составления отчета о прибылях и убытках на сырье из Тайваня."
Менеджер Ян широко раскрыл глаза на предложение Юнгу. Это была работа, которую выполняли не новые сотрудники, а опытные. Это была тяжелая работа не только для начальников секций Хан Сангхун и Чан Янчоль, но и для помощника менеджера Джо Дэюна.
"Вам не кажется, что это для них слишком?"
"Это будет испытание. Хорошо для нас, дать им чувство уверенности, назначив легкую работу, но я думаю, что было бы лучше для них, чтобы почувствовать некоторую неадекватность в своих способностях, взявшись за задание, о котором они даже не могли думать."
"Тогда кому бы вы хотели поручить это задание?"
"Почему бы нам не распределить его поровну между тремя новыми сотрудниками?"
"Что? Троим?"
У менеджера Яна отвисла челюсть. Среди троих Юнгу указал на выпускника средней школы Хен Ву, который ничего не знал о бухгалтерском учете.
"Вы хотите дать эту работу Чан Хен Ву?"
"Да, я не думаю, что мы должны дискриминировать его, потому что он выпускник средней школы. Он должен на равных конкурировать со своими коллегами. Он должен стараться больше, если хочет добиться большего."
"А что, если он сдастся?"
"Если это случится…"
Ян ждал ответа, широко раскрыв глаза.
"Даже если президент нанял его специально, мы должны заставить его покинуть компанию в случае неудачи."
Ян не скрывал своего удивленного взгляда, поскольку он ясно помнил, что президент просил его, когда он решил нанять Хен Ву. "Научи его хорошенько."
Его просьба означала, что Хен Ву не должен быть уволен только потому, что ему не хватало способностей. Президент имел в виду, что он должен помочь Хен Ву развить свои способности.
Теперь Ким настаивал на его добровольной отставке.
Однако Ким был полон решимости настаивать на своем предложении.
"Я не говорю, что мы должны вытеснить Чан Хен Ву. Отнюдь нет."
"Отнюдь нет?"
"Я имею в виду, что мы должны научить его, как работает отдел закупок и это будет возможность для него пробудиться."
"Гм..."
Руководитель группы был очень обеспокоен этим. В конце концов, он нес ответственность за решение Юнгу.
"Ладно, давайте так и сделаем."
"Благодарю. И поскольку эта задача является своего рода миссией, я думаю, что мы должны назначить штраф самому плохому исполнителю."
"Штраф?"
"Своего рода стимулятор."
Руководитель группы сделал заинтересованное выражение лица.
"Вы имеете в виду какое-то конкретное наказание?"
"Ну, давайте поручим работу материального контроля."
В этот момент глаза руководителя группы расширились.
Первоначально команда по закупкам входила в состав группы поддержки производства. По мере роста компании, однако, она была разделена на команду закупок и производственную команду.
Четко разделить работу между ними было невозможно.
Материальный контроль лежал этой серой зоне. Поскольку не было четкой линии, команда по закупкам и производственная команда совместно занимались контролем материалов.
Короче говоря, для них это была каша.
Очевидно, исполнители хотели передать его другой команде, потому что им не нравилась дополнительная работа.
В каком-то смысле назначение на работу новых сотрудников означало, что производственная команда фактически брала на себя материальный контроль.
Однако объяснение Юнгу прояснило недопонимание руководителя группы.
"Материальный контроль требует много рук. Если мы позволим самому плохому работнику помочь Джо и Ли Канго, у нас будет более эффективный рабочий процесс. Конечно, самый низкоквалифицированный сотрудник должен выполнять свою работу самостоятельно."
Только тогда лицо руководителя группы осветилось. Вообще-то, он подумывал о том, чтобы нанять кого-нибудь из новых сотрудников, чтобы тот позаботился о материальном контроле.
Помощник Джо Дэ Янг был занят как всегда.
Материальный контроль больше походил на фабричную работу, чем на офисную. Другими словами, это была самая ненавистная работа в команде по закупкам.
Итак, лидер команды захотел видеть Хен Ву для этой миссии. Он не был хорош в офисной работе, но был полезен для ручной работы.
Вдруг ему почудились какие-то странные вещи.
"Ни Мин Суджи, ни О Санго не будут плохими работниками и естественно не будут выполнять эту работу, верно?"
